Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritystoiminnan Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä yritystoiminnan assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä yrityksen päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Yritystoiminnan assistenttina osallistut monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin, kuten asiakirjahallintaan, kokousjärjestelyihin, asiakaspalveluun ja raportointiin. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä tehokkaasti paineen alla.Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi kokousten aikatauluttamista, matkajärjestelyjen tekemistä, laskutuksen tukemista, asiakastietojen päivittämistä sekä sisäisen viestinnän koordinointia. Lisäksi toimit linkkinä eri osastojen välillä ja varmistat, että tiedonkulku on sujuvaa ja ajantasaista. Roolisi on tärkeä osa yrityksen tehokasta toimintaa ja vaikuttaa suoraan asiakastyytyväisyyteen ja sisäiseen yhteistyöhön.Yritystoiminnan assistenttina sinulla on mahdollisuus kehittää osaamistasi laaja-alaisesti liiketoiminnan tukitoiminnoissa. Tarjoamme sinulle dynaamisen työympäristön, jossa pääset työskentelemään monipuolisten tehtävien parissa ja kehittämään ammattitaitoasi. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja.Jos olet järjestelmällinen, pidät monipuolisista tehtävistä ja haluat olla osa kehittyvää organisaatiota, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa tehokasta ja asiakaslähtöistä liiketoimintaa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja matkojen järjestäminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Raporttien laatiminen ja tietojen kerääminen
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Laskutuksen ja taloushallinnon avustavat tehtävät
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Tietojärjestelmien päivittäminen
- Projektien hallinnollinen tuki
- Yleinen toimistotyö ja avustavat tehtävät
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisissa tehtävissä?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelusta.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit paineen alla?
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja huolellista?
- Miten toimit, jos et tiedä vastausta asiakkaan kysymykseen?
- Miten pidät yllä hyvää tiimihenkeä työyhteisössä?
- Mikä on mielestäsi yritystoiminnan assistentin tärkein tehtävä?
